Servicio de ARCHIVO HISTÓRICO Y ADMINISTRATIVO

Dña. MARÍA ISABEL VILA GONZÁLEZ

Funciones

Se recoge y conserva toda la documentación generada por el Ayuntamiento desde la conquista de la Ciudad de Málaga por los Reyes Católicos hasta nuestros días, sin apenas lagunas documentales.
Implanta un Sistema de Gestión Integral de documentos que permite una normalización del tratamiento documental en cualquier fase de Archivo, incluido los Archivos de Oficina o Gestión:
- Proyecto SIGNA (Sistema Integral para la gestión y normalización de Archivos).

Servicios al Ciudadano

Fondos documentales, bibliográficos y hemerográficos.
Instrumentos de descripción para el acceso a los fondos documentales y bibliográficos (Inventarios, catálogos, etc.).
Ciclos de conferencias.
Reproducción de documentos, previa autorización por la Dirección.
Visitas guiadas al Archivo.
Exposiciones de variada temática.
Publicaciones.
Informes técnicos.
Certificaciones de:
- Padrones de habitantes (1842-1970).
- Acuerdos de actas capitulares.
- Registros de nacidos, casados y difuntos. (1841-1870).
- Órdenes de Enterramientos.
- Quintas.
Consulta de documentos según marcan las disposiciones legales vigentes.
Asesoramiento y orientación.

Servicios Internos

Curso de Archivos para oficinas municipales.
Valoración documental de forma coordinada con un Comité de Expertos.
Contacto con las oficinas municipales para poder conocer el estado en que se encuentra la documentación ( características, cantidad, depósitos,...).
Elaboración del Cuadro de Clasificación del Ayuntamiento de Málaga.
Transferencias documentales.
Préstamos documentales a las oficinas productoras.
Implantación de un Sistema Automatizado de Gestión de Archivos.
Creación y mantenimiento de los instrumentos de descripción necesarios para el control y localización de los documentos.
Asesoramiento técnico.

Más información

En el siguiente enlace podrá consultar más información relacionada con el distrito a través del portal de Datos Abiertos del Ayuntamiento de Málaga.