Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales del Ayuntamiento de Málaga

Servicio de ARCHIVO HISTÓRICO Y ADMINISTRATIVO

Área de Cultura

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Dña. MARÍA ISABEL VILA GONZÁLEZ
Dirección:
ALMD PRINCIPAL Nº 23
Teléfono:
951928763
Funciones
  • Se recoge y conserva toda la documentación generada por el Ayuntamiento desde la conquista de la Ciudad de Málaga por los Reyes Católicos hasta nuestros días, sin apenas lagunas documentales.
  • Implanta un Sistema de Gestión Integral de documentos que permite  una normalización del tratamiento documental en cualquier fase de Archivo, incluido los Archivos de Oficina o Gestión:
    • Proyecto SIGNA (Sistema Integral para la gestión y normalización de Archivos).
Servicios al Ciudadano
  • Fondos documentales, bibliográficos y hemerográficos.
  • Instrumentos de descripción para el acceso a los fondos documentales y bibliográficos (Inventarios, catálogos, etc.).
  • Ciclos de conferencias.
  • Reproducción de documentos, previa autorización por la Dirección.
  • Visitas guiadas al Archivo.
  • Exposiciones de variada temática.
  • Publicaciones.
  • Informes técnicos.
  • Certificaciones de:
    • Padrones de habitantes (1842-1970).
    • Acuerdos de actas capitulares.
    • Registros de nacidos, casados y difuntos. (1841-1870).
    • Órdenes de Enterramientos.
    • Quintas.
  • Consulta de documentos según marcan las disposiciones legales vigentes.
  • Asesoramiento y orientación.

 

Servicios Internos
  • Curso de Archivos para oficinas municipales.
  • Valoración documental de forma coordinada con un Comité de Expertos.
  • Contacto con las oficinas municipales para poder conocer el estado en que se encuentra la documentación ( características, cantidad, depósitos,...).
  • Elaboración del Cuadro de Clasificación del Ayuntamiento de Málaga.
  • Transferencias documentales.
  • Préstamos documentales a las oficinas productoras.
  • Implantación de un Sistema Automatizado de Gestión de Archivos.
  • Creación y mantenimiento de los instrumentos de descripción necesarios para el control y localización de los documentos.
  • Asesoramiento técnico.
Conoce tu Ayuntamiento. Málaga a tu alcance