Servicio de ARCHIVO HISTÓRICO Y ADMINISTRATIVO
Dña. MARÍA ISABEL VILA GONZÁLEZ
- Dirección:
- ALMD PRINCIPAL Nº 23
- Teléfono:
- 951928763
Funciones
- Se recoge y conserva toda la documentación generada por el Ayuntamiento desde la conquista de la Ciudad de Málaga por los Reyes Católicos hasta nuestros días, sin apenas lagunas documentales.
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Implanta un Sistema de Gestión Integral de documentos que permite una normalización del tratamiento documental en cualquier fase de Archivo, incluido los Archivos de Oficina o Gestión:
- Proyecto SIGNA (Sistema Integral para la gestión y normalización de Archivos).
Servicios al Ciudadano
- Fondos documentales, bibliográficos y hemerográficos.
- Instrumentos de descripción para el acceso a los fondos documentales y bibliográficos (Inventarios, catálogos, etc.).
- Ciclos de conferencias.
- Reproducción de documentos, previa autorización por la Dirección.
- Visitas guiadas al Archivo.
- Exposiciones de variada temática.
- Publicaciones.
- Informes técnicos.
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Certificaciones de:
- Padrones de habitantes (1842-1970).
- Acuerdos de actas capitulares.
- Registros de nacidos, casados y difuntos. (1841-1870).
- Órdenes de Enterramientos.
- Quintas.
- Consulta de documentos según marcan las disposiciones legales vigentes.
- Asesoramiento y orientación.
Servicios Internos
- Curso de Archivos para oficinas municipales.
- Valoración documental de forma coordinada con un Comité de Expertos.
- Contacto con las oficinas municipales para poder conocer el estado en que se encuentra la documentación ( características, cantidad, depósitos,...).
- Elaboración del Cuadro de Clasificación del Ayuntamiento de Málaga.
- Transferencias documentales.
- Préstamos documentales a las oficinas productoras.
- Implantación de un Sistema Automatizado de Gestión de Archivos.
- Creación y mantenimiento de los instrumentos de descripción necesarios para el control y localización de los documentos.
- Asesoramiento técnico.
